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餐饮收银系统怎么选?购买收银系统有那些建议?

发布时间:2025-04-13 (点击 0 次)

银家伙伴2025-04-11 14:39:33云南

餐饮收银系统怎么选?怎么收费?哪个好? 首先要了解餐饮行业收银系统特点与功能,然后根据自己的需求去选择。


需注意根据行业属性分为先付后食的轻餐业态(如茶饮店、咖啡店等)和先食后付的重餐业态(如中餐厅、火锅店等)。


一般餐饮行业收银软件功能包括但不限于:收银结账、扫码点餐,手机管家、外卖团购的对接、会员管理及营销、线上小程序等等。


如何选择收银系统呢?可以从以下几点考虑:

一、店铺规模

小店可以选择功能相对简单、价格实惠的收银系统。尽量不要选择有年费的。

连锁店或规模较大的店铺则需要具备连锁管理功能、数据同步功能强大的收银系统。


二、用户体验和操作便捷性

选择界面简洁、操作容易上手的收银系统,这样员工能快速熟练使用,减少培训成本和操作失误。


三、售后服务

售后是不可忽视的,在后期使用过程中很多还是需要服务商去处理的,所以在购买过程中也要谈好这些细节。


一般收银系统结算方式主要有三种:

D0,当日的交易,当天可结账,设置结算时间,整点到账。商户可以与收银系统协商到账时间,然后准点到帐,可以当天,也可以隔天。方便对账即可。


T1到账,工作日隔天(节假日不结算);这个时间就比较久一点,也就是周五的营业收入,要下周一才能结算。结算周期过久,影响资金周转,不建议。


D1,第二天早上7点左右结算前一天的所有金额(不分节假日)。

每个品牌的收银系统各有特点,到账时间因结算方式与对接的支付的通道不同,到账时间也略有差异,以富掌柜为例,一般是定时结算,设置结算时间,整点到账。各位老板可以根据自己的具体业务需求和行业特点来选择最适合自己的收银系统。


购买软硬件有那些需要注意的呢?

1、追求性价比,直接买二手

二手机器可以买,系统不建议。前提机器本身配置高,运行内存大,否则用没多久就会非常卡,有的店铺甚至可以直接用手机或者平板,不需要机器;二手系统找不到服务人员,对于小白就非常头疼了。对于新手不建议买二手的,其中水很深,一不小心你可能就买了一个“砖头’.除非和专业二手设备商购买。


2、不要相信免费的收银系统。

你相信天上会掉馅饼吗?后期的暗收费多到崩溃。


3、很多机器软件都能网购,节约一半

价格非常透明,但贵的区别肯定在于服务。你自己买肯定能节约不少,但你得花费很多时间安装、学习、配置自己店铺的商品以及开业活动…… 否则,还是交给专业的人吧,毕竟筹备开业的事已经够繁琐了。后期机子故障会让你整个店都崩溃。


4、收银系统购买只是开始,售后才是关键。

选对人比选对产品更重要,你可能也不想找一个几个月后找不到人了,不稳定!或者做事马马虎虎的人,对自己要求都不高的人,做事也只能达60%,剩下靠你打电话催和求,一点不夸张。


5、别被某团给你带流量带曝光忽悠

去看看吐槽就知道,如果大家都能通过用某品牌的系统能给你带来好生意,那如果所有人都用了、大家生意都好,就没有垮掉的店铺了吧?进去你才知道,那些曝光是需要花米米的,第二年收年费的钱能够换一整套了。


6、先比价再砍价

别动不动就去问人家1000能做,为啥你家收2000,然后你选择了1000的,结果发现机器配置是最差的,系统安完后人找不到了。再就是系统自带功能,等你后期要用的时候还给你二次收费开通,一定要报价单报价单报价单,配的产品名称,型号,配置,功能,售后服务,必须要知道!


7、不收年费不代表系统不升级不售后

现在有很多年费的服务商抨击永久版的系统不升级不售后。除非那种本地架构的需要在服务器上去升级,否则现在大部分系统都是SAAS云架构,系统更新和手机APP一样,可设置自动更新或者手动更新。


买对收银系统一定要:

1、确定需求和预算

2、综合对比,不要只看价格

3、好的售后服务才是收银系统好不好用的关键

4、砍价是可以的,但是也要给人家留利润,不然后期售后别人也不好做,都是做生意的,大家获利才是长久的。


市面上的收银系统其实基础功能都会涵盖到,按各位老板的需求来选择是否收年费的,其次再根据店内运行需求来选,在对比的时候莫以价格的高低来判断,软件看功能,硬件看配置,好的配置能让你用到开分店也不卡机不崩溃。




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